Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2025

Spis treści

1. Podstawowe informacje

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej cash-capacity.com oraz klientów Cash Capacity.

Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Cash Capacity
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenie usług doradztwa emerytalnego - obsługa klientów, przygotowanie dokumentacji, komunikacja z instytucjami
  • Komunikacja z klientami - odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji o usługach
  • Marketing - wysyłanie newslettera, informowanie o nowych usługach (za zgodą)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych - prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymogami prawa
  • Ochrona prawnie uzasadnionych interesów - zabezpieczenie roszczeń, analiza jakości usług

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (newsletter, marketing)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego administratora
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

5. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne - imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego
  • Dane kontaktowe - adres, telefon, e-mail
  • Dane zawodowe - informacje o zatrudnieniu, stażu pracy, składkach
  • Dane finansowe - informacje o dochodach, świadczeniach
  • Dane techniczne - adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookie

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • ZUS i inne instytucje ubezpieczeń społecznych - w celu realizacji usług
  • Zagraniczne instytucje emerytalne - w sprawach międzynarodowych
  • Dostawcy usług IT - hosting, utrzymanie strony internetowej
  • Dostawcy usług marketingowych - wysyłka newslettera (za zgodą)
  • Organy państwowe - na żądanie uprawnionych organów

7. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

  • Dane klientów - przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
  • Dane księgowe - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
  • Newsletter - do czasu cofnięcia zgody
  • Dane z formularza kontaktowego - do 2 lat od ostatniej komunikacji
  • Pliki cookie - zgodnie z ustawieniami przeglądarki, maksymalnie 24 miesiące

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu - możesz żądać informacji o przetwarzanych danych
  • Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
  • Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
  • Prawo cofnięcia zgody - możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie
  • Prawo wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do UODO

Aby skorzystać z swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Monitoring bezpieczeństwa systemów IT

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz - w przypadku istotnych zmian - bezpośrednio drogą elektroniczną.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: Cash Capacity, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa